+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В какой срок подотчетное лицо должно отчитаться по авансовому отчету

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы. Авансовые отчеты

Авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч. Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от Часть норм также содержится в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от В соответствии с абз.

Согласно письму Банка России от В связи с этим и выдача денег под отчет, и окончательный расчет с ними осуществляются в таком же порядке, что и со штатными сотрудниками.

При этом список лиц, имеющих право получить деньги под отчет, компания утверждать не обязана. Однако организация может прописать их в локальном нормативном акте ЛНА : это может быть как отдельный документ-инструкция по составлению авансового отчета, так и раздел в положении о документообороте в организации. Тогда 1-й рабочий день заканчивается Значит, в течение следующих 3 рабочих дней со вторника по четверг включительно 23 мая — 25 мая авансовый отчет должен быть представлен в бухгалтерию.

Допустим, деньги были выданы на командировочные расходы. А в понедельник 22 мая сотрудник компании возвращается на свое привычное рабочее место. Тогда у него будет 3 дня с 23 по 25 мая для представления авансового отчета. Подпись руководителя и дата на таком заявлении являются обязательными реквизитами. Отметим, что форма заявления не предусмотрена нормативным актом и потому заявление составляется произвольно с отражением всех необходимых сведений либо утверждается в ЛНА компании.

В заявлении также еще должна содержаться информация об отсутствии задолженности за подотчетным лицом. Это обязательное требование к подотчетному лицу: выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения с его стороны задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег абз. Таким образом, если сотрудник еще не отчитался по выданному ранее авансу, выдать ему новый нельзя.

Авансовый отчет передается в бухгалтерию, где он проверяется, далее его утверждает руководитель организации и производится окончательный денежный расчет с работником организации в срок, установленный в ЛНА или приказом. Срок, в течение которого проверяется и утверждается авансовый отчет, а также проходит окончательный расчет, устанавливается руководителем абз. При окончательном расчете с работником сотрудник или возвращает неизрасходованную часть денег или наоборот: ему выплачивают сумму перерасхода, если пришлось потратить больше запланированного и руководство это уже утвердило.

Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику. Дебет 71 - Кредит Дебет 10 08 , 20 , 26 , 44 - Кредит Приняты к учету товары работы, услуги , оплаченные подотчетником.

Например, канцтовары, услуги нотариуса, командировочные расходы. Дебет 50 - Кредит Дебет 55 - Кредит 51 , Сняты работником деньги с корпоративной карты работнику выданы денежные средства под отчет. Дебет Кредит Отражено списание наличных денег со специального счета, не подтвержденное первичными документами.

Дебет 70 - Кредит Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях. В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника. Проводки будут такие:. Из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Для налогов не важно, на какой счет ИП получает деньги — расчетный или личный. Авансовый отчет В авансовом отчете лицо, получившее денежные средства независимо от цели , указывает: сумму, полученную под отчет; фактически произведенные расходы; остаток либо перерасход денег.

Причем к отчету должны быть приложены документы, подтверждающие соответствующие траты. Нормативные акты, регулирующие порядок составления и сдачи авансового отчета Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от Кто должен составлять авансовый отчет В соответствии с абз. Расчет даты представления авансового отчета Ситуация 1: Деньги были выданы под отчет в понедельник Ситуация 2: Допустим, деньги были выданы на командировочные расходы.

Последний день командировки — пятница Таким образом, в заявлении работника о выдаче денег под отчет: подотчетное лицо указывает сумму наличных денег и срок, на который они требуются; а резолюция руководителя подтверждает запрос работника либо корректирует его.

Срок проверки, утверждения авансового отчета и окончательного расчета с работником организации Авансовый отчет передается в бухгалтерию, где он проверяется, далее его утверждает руководитель организации и производится окончательный денежный расчет с работником организации в срок, установленный в ЛНА или приказом.

Бухгалтерские проводки по авансовому отчету Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Неизрасходованные деньги, то есть остаток по авансовому отчету, работник возвращает в кассу. В бухучете эти операции отражаются так: Проводка Операция На дату выдачи денег под отчет Дебет 71 - Кредит 50 Работнику выданы деньги под отчет На дату утверждения авансового отчета Дебет 10 08 , 20 , 26 , 44 - Кредит 71 Приняты к учету товары работы, услуги , оплаченные подотчетником.

Например, канцтовары, услуги нотариуса, командировочные расходы Дебет 50 - Кредит 71 От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег Дебет 71 - Кредит 50 Работнику возвращен перерасход по авансовому отчету Расчеты с использованием пластиковой карты Дебет 55 - Кредит 51 , 52 Работнику выделены денежные средства для их расходования по корпоративной карте Дебет 71 - Кредит 55 Сняты работником деньги с корпоративной карты работнику выданы денежные средства под отчет Дебет Кредит 55 Отражено списание наличных денег со специального счета, не подтвержденное первичными документами Дебет 50 - Кредит 73 Внесены работником наличные денежные средства для возмещения расходов Дебет 70 - Кредит 73 Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника.

Проводки будут такие: Проводка Операция Д 94 - К 71 Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок Д 70 - К 94 Из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок. Авансовый отчет: подробности для бухгалтера Сотрудник в командировке пользовался услугами "Яндекс. Такси", можно ли компенсировать затраты? Можно ли принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные при использовании Организация может принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные Последнее достигается проверкой и утверждением авансового отчета смотрите также Энциклопедию решений.

Обратите внимание: авансовый отчет ф. Порядок заполнения авансового отчета ф. Документы, приложенные к авансовому отчету ф. Работник представил авансовый отчет с приложением первичных документов К авансовому отчету он приложил товарный и кассовый Следует убедиться, что авансовый отчет Установление учреждением срока для представления авансового отчета, Проверка авансового отчета главным бухгалтером или Авансовый отчет также надо составить подотчетному лицу К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого Если сотрудник не представил Отражены командировочные расходы согласно авансовому отчету евро x В части Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет А значит, суточные, которые Напомним, что по А удержание исчисленного налога Признают их на дату утверждения авансового отчета.

Это правило действует как Пример В При этом приобретение билетов Авансовый отчет по командировки предусматривает простой сценарий Основные расходы в авансовом отчете заполняются автоматически при взаимодействии с Несмотря на данные Согласно Постановлению Правительства РФ К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов Аналогичная ситуация наблюдается с займами Отключить мобильную версию. От работника получен остаток неизрасходованных подотчетных денег. Работнику выделены денежные средства для их расходования по корпоративной карте.

Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок.

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз. Согласно абз.

В авансовом отчете лицо, получившее денежные средства (независимо от отчет должно заполнить и сдать в бухгалтерию подотчетное лицо, Срок для представления отчета по израсходованным суммам.

Срок отчета по подотчетным суммам

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Авансовый отчет: правила составления

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом строго оговорены законом и привязаны к последнему дню того временного промежутка, на который выдаются деньги под отчет. Правильно составленный, проверенный и утвержденный отчет служит основанием для принятия произведенных подотчетником затрат и формирования бухгалтерских проводок. Что и как должен проверить бухгалтер, чтобы не допустить ошибок в учете, вы узнаете из этой статьи. Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом.

Вы уже зарегистрированы?

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Инструкция для подотчетных лиц — удобный локальный нормативный акт работодателя, который подскажет работникам, как выдать деньги под отчет, в какие сроки и как отчитаться по ним, какие подтверждающие расходы должны быть и какие к ним предъявляются требования. Тогда подотчетники смогут проверять первичные документы сразу на месте при совершении покупки, что минимизирует ошибки. Например, его можно установить единым для всех ситуаций или же руководитель будет его устанавливать индивидуально в каждом случае, указывая в заявлении на подотчет;. Причем оно обязательно, даже если подотчетное лицо — сам директор организации вместо заявления он может оформить распоряжение ;. Если же подотчетные средства переводятся на банковскую карту работника, то указанные требования не обязательны. В этом случае организация самостоятельно устанавливает порядок выдачи подотчетных средств на карту и сроки отчета по ним.

Выдача наличных под отчет

А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам? На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности. И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем.

В какой срок нужно сдать в бухгалтерию отчет за подотчетные деньги и сам остаток Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не подотчетного лица по сдаче авансового отчета в крайний срок, который.

Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч. Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:. Если сотрудник в день, когда наступил срок возврата подотчетных сумм, отсутствует на рабочем месте, он должен отчитаться после возвращения на работу тоже в течение трех дней. Срок давности чеков для авансового отчета законодательством не установлен.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ponguiconc81

    А если нет адвоката? Вот взяли подошли на улице, просто на кого то похож оказался и скрутили, всунули в машину и на допрос. Такое со мной было уже, я пять раз задерживался подобным образом, только потому что на кого-то похож. К счастью все обошлось. А если нет? Кстати, вы не правы, если есть возможность бежать и уверен в своих силах, то почему бы не бежать.

  2. Аристарх

    Усім мешканцям багатоповерхівок та приватного сектору, які отримують послуги з централізованого водопостачання та водовідведення необхідно укласти індивідуальні договори на надання зазначених послуг

  3. Спиридон

    1. если я не уверен в приборе? он без пломбы и все такое! и трубка в слюнях! как тогда?