+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовой договор компенсация сотовой связи

В ходе осуществления деятельности любая компания использует мобильную связь. В некоторых случаях речь идет о так называемых, корпоративных тарифах, когда работниками выдается телефон с сим-картой на время работы, в некоторых служащий вынужден оплачивать связь за свои деньги, а работодатель компенсировать все затраты. В статье подробно разберем оба варианта. При этом величина возмещения, как правило, определяется по соглашению сторон. Этот вопрос должен быть освещен либо в тексте трудового договора, либо в дополнительном соглашении к нему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Айфон в ремонт и в суд на работодателя.

Как осуществляется компенсация мобильной связи сотрудникам?

В ходе осуществления деятельности любая компания использует мобильную связь. В некоторых случаях речь идет о так называемых, корпоративных тарифах, когда работниками выдается телефон с сим-картой на время работы, в некоторых служащий вынужден оплачивать связь за свои деньги, а работодатель компенсировать все затраты. В статье подробно разберем оба варианта. При этом величина возмещения, как правило, определяется по соглашению сторон. Этот вопрос должен быть освещен либо в тексте трудового договора, либо в дополнительном соглашении к нему.

Однако ст. Работодатель вправе установить твердый размер выплат или привязать его значение к каким-либо показателям.

При этом все суммы должны быть экономически обоснованными и подтверждаться соответствующими документами. Обращаем ваше внимание на то, что возмещение расходов на мобильную связь работодателем обязательно только в том случае, если между ним и работником заключен трудовой договор. При оформлении отношений в рамках гражданско-правового соглашения положения ТК РФ на них не распространяются. После приобретения мобильных телефонов для нужд организации, бухгалтерия должна оформить проводку расходов в установленном законом порядке с учетом того, что стоимость приобретенной продукции будет постепенно снижаться.

При этом на баланс организации они могут быть отнесены либо к обычным, либо к прочим расходам. Например, телефоны, цена которых свыше 40 руб.

Поэтому в этом случае на них будут начисляться амортизационные отчисления, которые должны покрыть все расходы на поддержание телефонов в рабочем состоянии. Все средства, которые были потрачены на покупку мобильных телефонов должны быть подтверждены соответствующими чеками, квитанциями. Для подтверждения основания компенсация, которые касаются всех расходов по использованию мобильной связи, руководителю предприятия необходимо выполнить ряд действий:. Обеспечение служащих средствами мобильной связи со стороны работодателя может проходить несколькими способами:.

При этом работодатель может включить в текст трудового договора условия о применении личного мобильного телефона и определить размер компенсации. Кроме этого, в текст должностной инструкции могут быть включены положения о порядке пользования корпоративной связью. Работодатель должен исчислять сумму налога в соответствии с произведенными затратами.

При этом налоговые инспекторы не вправе запрашивать некоторые документы от работодателя. Речь идет, прежде всего, о детализации счета, расшифровки звонков. Эти моменты законодатель относит к тайне переписки. Все расходы работодателя на оплату услуг мобильной связи, согласно ст. При этом налогом не должны облагаться все компенсационные выплаты, которые совершаются сотрудникам за использование их личных мобильных телефонов.

Для того, чтобы уточнить размер выплат работнику, который использует личный телефон и сим карту для решения рабочих вопросов, работодатель и работник проводят переговоры в результате которых определяют суммы выплат. Далее эта информация включается в текст трудового договора, который подписывается сторонами. При необходимости, если трудовые отношения уже начаты, можно подписать дополнительное соглашение к договору, в котором уточнить все необходимые пункты.

В тех случаях, когда выплата компенсаций за использование мобильного аппарата сотрудника не носит единичный характер, можно всю информацию прописать в коллективном договоре, а именно, порядок использования и формулу исчисления размера компенсации. С работником же в последующем может быть подписано соглашение о выплате компенсации для уточнения ее размера. Помимо этого, рекомендуем работодателю в должностной инструкции работника прописать информацию об использовании личной мобильной связи в интересах организации, а также меры ответственности за исчерпание лимита связи.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии работник не посчитал, что его права нарушены, так как он не знал о лимите связи и последствиях его окончания.

Для выплаты компенсации работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором будет определена сумма, сроки и порядок перечисления. С приказом работник ознакамливается под роспись. Данный документ необходим для бухгалтерии и в последствии, для налоговой инспекции в качестве подтверждающего расходы на мобильную связь.

В некоторых случаях работник может использовать без лимитный тариф, стоимость которого не меняется. В этом случае работодатель перечисляет служащему фиксированную сумму ежемесячно.

Однако такие тарифы неудобны работодателю, так как в ежемесячный лимит входят только звонки в пределах региона. Междугородние соединения приходится оплачивать дополнительно. Поэтом работодателю целесообразно подключить тариф, в котором идет посекундная тарификация и снижены цены на междугородние звонки. Второй вариант — предоставление работником в конце месяца детализации звонков и уточнение суммы за каждый звонок. В этом случае работодатель оплачивает фактически проговоренное время по тарифам оператора.

Работодатель при использовании мобильного телефона сотрудника в интересах организации, должен истребовать у него документы, подтверждающие право собственности на приобретённый телефон.

Если работодатель установит лимиты на телефонные переговоры в течение года, и документально подтвердит их, то он может быть освобожден от уплаты НДФЛ в отношении них. При этом при необходимости лимит можно повышать. Если работнику была выплачена излишняя сумма компенсации, то остаток может быть перенесен на следующий месяц. Но при ситуации, когда работник выходит за пределы ежемесячного лимита, он должен за счет собственных средств возместить расходы.

Условие об этом также должно быть доведено до работника посредством включения его в текст трудового договора. Таким образом, работодатель может организовать обеспечение сотрудников мобильной связью либо путем предоставления корпоративной связи и мобильного телефона, либо посредством возмещения расходов при использовании последними личного имущества.

Ваш адрес электронной почты никто не увидит. Как осуществляется компенсация мобильной связи сотрудникам? Позиция законодателя В ст. Документально расход подтверждается следующими документами: приказом руководителя предприятия, в соответствии с которым служащему компенсируется мобильная связь; заявлением сотрудника, в котором он сообщает о совершённых им затратах; отчетом работника о сделанных им звонках по работе с указанием лица, которому был совершён звонок, времени и цене звонка; детализацией звонков от оператора связи; трудовым договором, в текст которого включена обязанность по выплате работодателем компенсации за мобильную связь; договором о предоставлении услуг связи мобильным оператором.

Расходы организации на приобретение мобильных телефонов После приобретения мобильных телефонов для нужд организации, бухгалтерия должна оформить проводку расходов в установленном законом порядке с учетом того, что стоимость приобретенной продукции будет постепенно снижаться.

Для подтверждения основания компенсация, которые касаются всех расходов по использованию мобильной связи, руководителю предприятия необходимо выполнить ряд действий: утвердить локальны актом перечень должностей, на которых предполагается необходимость оперативного использования мобильной связи; разработать правила пользования корпоративной мобильной связью.

При этом таким акты могут быть включены в качестве приложений в коллективный договор. Обеспечение сотрудников средствами связи Обеспечение служащих средствами мобильной связи со стороны работодателя может проходить несколькими способами: Работодатель закупает мобильные телефоны, оформляет сим-карты, работник пользуется ими в пределах установленных лимитов.

Возмещает работнику расходы за использование личного мобильного, при этом включая в них амортизацию имущества. Заключает с работником договор аренды телефона. Вопросы налогообложения Ст. Размер компенсации мобильной связи работникам Для того, чтобы уточнить размер выплат работнику, который использует личный телефон и сим карту для решения рабочих вопросов, работодатель и работник проводят переговоры в результате которых определяют суммы выплат.

Каким образом высчитывается сумма компенсации? Мы подготовили для Вас еще статьи. Сентябрь 04, Июнь 28, Май 16, Сентябрь 20, Июль 04, Август 09, Комментариев нет.

Нет комментариев! Вернитесь к началу. Оставить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ. Оставить ответ Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Как оформляется компенсация расходов работника на мобильную связь?

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены.

В некоторых случаях работодатель по согласию сотрудника вносит в трудовой договор или должностную инструкцию условия использования личного.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Возмещение работодателем расходов работника Памятка для работника Работник вправе требовать от работодателя возмещения некоторых видов расходов, связанных с выполнением им поручений работодателя или выполнением работником работы. Виды расходов, которые работодатель обязан возмещать: Возмещение расходов, связанных с направлением работника в служебную командировку Запрещено направлять в командировку беременных женщин, а также работников в возрасте до 18 лет ч. При направлении в служебную командировку работнику гарантируется сохранение места работы и среднего заработка. Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой. Не является командировкой работа, которая в соответствии с условиями трудового договора осуществляется в пути или имеет разъездной либо экспедиционный характер, а также работа в полевых условиях. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг. Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь.

Акция месяца 8 88

Оформление компенсации руководителю за мобильную связь: подтверждающие документы

Предыдущая статья: Компенсация за работу в выходные и праздничные дни. Следующая статья: Компенсация за лечение и протезирование зубов. Любое предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности применяет сервис мобильной связи, для обеспечения которой потребуются определенные средства. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Трудовой договор компенсация сотовой связи

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

В некоторых случаях работодатель по согласию сотрудника вносит в трудовой договор или должностную инструкцию условия использования личного.

C согласия или по просьбе работодателя сотрудник, выполняя свои трудовые обязанности, может применять оборудование или инвентарь, находящиеся в его собственности. Если договоренность достигнута, работнику полагается компенсация, а также возмещение расходов, сопряженных с их использованием. Данная норма установлена в статье Трудового кодекса. Размер компенсации за использование имущества сотрудника в интересах работодателя законодательно не установлен, кроме случаев, когда речь идет об автомобилях и мотоциклах.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Применяемый в рассматриваемой ситуации порядок возмещения расходов на мобильную связь сотрудникам служащим может привести к возникновению претензий со стороны контролирующих органов. Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: — Энциклопедия решений.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эраст

    Только в нашем государстве полиция против народа хотя живут на наши налоги

  2. Геннадий

    Слушаем следака, если он задаёт много вопросов значит ни хрена он не знает. Вас будет трясти, они на этом играют типа есть что скрывать, говорите что страшно работу потерять, и вообще первый раз, ничего у них не берите ни сигарет ,не ручки. И любят они приглашать по мало значительному поводу, типа с вашего телефона звонили или сим карта на вас оформлена, не верим готовится к худшему. В карман нокию с тремя номерами, паспорт.

  3. Ганна

    Как быть пенсионерам.

  4. magomo

    Поясните пожалуйста, может ли нести ли персональную ответственность бухгалтер, официально работающий на фирме, если инспекция по труду выявила нарушения, о которых Вы рассказывали?

  5. Злата

    Спасибо за консультацию это очень интересно