Инструкция по соблюдению трудовой дисциплины менеджера офиса продаж

Активировать демодоступ. Хотите разработать должностную инструкцию для офис-менеджера? Не уверены, какие права и обязанности туда включить? Узнайте, как правильно оформить этот документ.

Содержание:

• Управляющий АЗС
• Должностная инструкция офис менеджера: разбираем типовой образец
• Должностная инструкция ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
• Должностная инструкция менеджера салона сотовой связи
• Должностная инструкция офис менеджера
• Офис-менеджер – руководитель, а не секретарь
• Должностная инструкция старшего менеджера по продажам (начальник отделов продаж)

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности РОПа. Отдел продаж. Тайный покупатель

Управляющий АЗС

Офис-менеджер является специалистом Административного отдела. Иногда эту должность называют администратором, а также секретарем. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.

Офис-менеджер подчиняется непосредственно Руководителю Административного отдела. Офис-менеджер относится к категории специалистов. В период временного отсутствия Офис-менеджер его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Офис-менеджера.

На должность Офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований по стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2-х лет. Офис-менеджер должен знать: 2. Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли.

Организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и нормативно-техническую документацию Общества, касающиеся его деятельности.

Профиль, специализацию и особенности структуры управления и кадрового состава Общества. Организационную структуру Общества. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

Стандарты деловой переписки, в т. Английский язык на уровне intermediate разговорный. Принципы и методы администрирования. Порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации.

Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Архивное дело. Формы и методы контроля исполнения документов. Методы организации делопроизводства и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Средства и способы механизации ручного труда; 2. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; 2. Основы экономики, организации труда, производства и управления; 2. Трудовой кодекс Российской Федерации; 2.

Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Правила пользования и оргтехникой факс, ксерокс, принтер и т. Этику и правила делового общения. Навыки работы с компьютером и специализированными компьютерными программами пакет MS Office, Internet Explorer и т. Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности. Офис-менеджер: 3. Планирует свой рабочий день встречи, звонки, переговоры, прием посетителей и т. Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.

Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества. Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей Общества в т. Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выезжает по заданиям Руководителя административного отдела в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров и контролирует их исполнение.

По поручению Руководителя Административного отдела согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Руководителя Административного отдела; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем Административного отдела и не требующим его непосредственного участия.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Руководителю Административного отдела, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их Руководителю Административного отдела.

Обеспечивает работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы визитные карточки, бейджи и пр. Обеспечивает получение пропусков сотрудниками Общества для доступа в офис. Контролирует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для нормальной работы офиса.

Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет. Проводит ежегодную инвентаризацию материально-технических ценностей. Осуществляет контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. Осуществляет текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений, представителями частных охранных предприятий.

При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Общества. Выполняет разовые служебные поручения Генерального директора. Осуществляет другие права, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Офис-менеджер должен: 4. Выполнять установленные нормы труда 4. Выполнять требования положения и инструкций по охране труда 4. Проходить обучение по оказанию первой помощи 4. На территории Общества в рабочее время: не распивать спиртные напитки, не курить в неустановленных местах, не употреблять наркотические вещества, не принимать пищу вне специально предназначенных для этого помещений, не проводить собрания, митинги, манифестации, любую агитацию и пропаганду политических партий и религиозных объединений, не приносить проводить и кормить животных на территории Общества.

При необходимости — использовать средства индивидуальной защиты 4. Содержать в порядке и чистоте рабочее место 4. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха 4. Соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации 4. Во время работы запрещается: одновременно касаться экрана монитора и клавиатуры, прикасаться к задней панели системного блока процессора при включенном питании, производить отключение питания во время выполнения активной задачи, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры, дисководов, принтеров и др.

В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости-невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения, следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшим Руководителю административного отдела и обратиться к врачу.

Запрещается самостоятельно выяснять и устранять причины отключения электропитания, так как напряжение может также неожиданно появиться. Офис-менеджер имеет право: 5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Общества, специалистов и иных работников необходимую информацию отчеты, объяснения, пр. Подписывать и визировать документы в пределах предоставленных полномочий; 5. Требовать от Руководителя Административного отдела оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей; 5.

Действовать от имени своего структурного подразделения, представлять интересы Общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти в случае выдачи соответствующей доверенности от имени Общества; 5.

Сообщать Руководителю Административного отдела обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской, коммерческой или иной деятельности Общества или его структурных подразделений и вносить в установленном порядке предложения по их устранению; 5.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой структурного подразделения; 5. Участвовать в подготовке проектов приказов и распоряжений по Обществу по производственной деятельности, охране труда и противопожарной безопасности.

Офис-менеджер несет ответственность в соответствии с Законодательством РФ за: 6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда и противопожарной безопасности, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам; 6.

Несоблюдение лимитов по административно-хозяйственным и командировочным расходам; 6. Не обеспечение сохранности исходящей, входящей и внутренней документации; 6.

Несоблюдение интересов Общества, выдачу конфиденциальной информации о сотрудниках и информации, составляющей коммерческую тайну Общества и ее клиентах третьим лицам; 6. Использование персонального компьютера, оргтехники и другого офисного оборудования и корпоративных ресурсов в нерабочих целях; 6. Нетактичное поведение при общении с персоналом и посетителями Общества; 6. Предоставление Генеральному директору ложной или искаженной отчетной и другой информации; 6.

Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины; 6. Неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей и обязанностей по вопросам соблюдения правил охраны труда и противопожарной безопасности; 6. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Административного отдела и Генерального директора.

Офис-менеджер осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.

В связи с производственной необходимостью Офис-менеджер может выезжать в служебные командировки в т. Офис-менеджеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества. Категория: Инструкции , Персонал. Разрешенные типы файлов: jpg, gif, png , максимальный размер файла: 1MB.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Выход на конкурентный рынок: Как хорошую стратегию подпортило плохое исполнение.

Удвоить продажи. Смотреть курс. Вы уже подписаны на обновления. Адрес есть в нашей базе.

Должностная инструкция офис менеджера: разбираем типовой образец

Офис-менеджер является специалистом Административного отдела. Иногда эту должность называют администратором, а также секретарем. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества. Офис-менеджер подчиняется непосредственно Руководителю Административного отдела.

Должностная инструкция ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В настоящее время рынок труда существенно расширился за счет увеличения спроса на новые должности. Руководитель смог официально делегировать свои полномочия, назначая управленцев высшего и среднего звена. Одним из таких управленцев стал офис-менеджер. В задачу офис-менеджера входит рациональная организация рабочего процесса в офисе, решение актуальных вопросов по существу работы административно-управленческого персонала. Хотя, в силу разных причин, некоторые компании принимают клиентов в управленческой части офиса, тем не менее, офис-менеджер компании должен работать с административно-управленческим персоналом АУП. Какие страхи должен побороть руководитель, чтобы научиться делегировать: тренинг. Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Должностная инструкция менеджера салона сотовой связи

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит. Общие положения Офис-менеджер относится к категории руководителей. Офис-менеджер должен знать: 3. Устройство офиса и принципы его зонирования.

Должностная инструкция офис менеджера

Старший менеджер по продажам организует современную систему принятия и сопровождения заказов, поиска клиентов и продаж с целью обеспечить финансовую стабильность фирмы. Основная цель работы старшего менеджера — организовывать, координировать и контролировать все отделы продаж. Направлять их работу на выполнение миссии фирмы: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса. На должность старшего менеджера назначается лицо, имеющее среднетехническое или высшее техническое образование желательно строительное или экономическое , опыт работы по организации и управлению продажами не менее 3 лет.

Офис-менеджер – руководитель, а не секретарь

Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера магазина. Менеджер магазина в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией, правилами торговли, законом о защите прав потребителей, приказами и распоряжениями Генерального директора, коммерческого отдела, корпоративными стандартами и правилами, закрепленными внутренними нормативными документами. Менеджер магазина должен иметь образование не ниже среднего специального, специальность значения не имеет. Менеджер магазина непосредственно подчиняется Директору по продажам или Заместителю директора по продажам. У менеджера магазина в прямом подчинении находятся старшие консультанты, продавцы-консультанты и кассиры данной торговой точки.

Должностная инструкция старшего менеджера по продажам (начальник отделов продаж)

Должностная инструкция офис менеджера 1. Общие положения 1. Главной задачей офис-менеджера является организационно-техническое обеспечение деятельности компании.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция для менеджеров по продажам