+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция по соблюдению трудовой дисциплины менеджера офиса продаж

Активировать демодоступ. Хотите разработать должностную инструкцию для офис-менеджера? Не уверены, какие права и обязанности туда включить? Узнайте, как правильно оформить этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности РОПа. Отдел продаж. Тайный покупатель

Управляющий АЗС

Офис-менеджер является специалистом Административного отдела. Иногда эту должность называют администратором, а также секретарем. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.

Офис-менеджер подчиняется непосредственно Руководителю Административного отдела. Офис-менеджер относится к категории специалистов. В период временного отсутствия Офис-менеджер его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Офис-менеджера.

На должность Офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований по стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2-х лет. Офис-менеджер должен знать: 2. Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли.

Организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и нормативно-техническую документацию Общества, касающиеся его деятельности.

Профиль, специализацию и особенности структуры управления и кадрового состава Общества. Организационную структуру Общества. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

Стандарты деловой переписки, в т. Английский язык на уровне intermediate разговорный. Принципы и методы администрирования. Порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации.

Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Архивное дело. Формы и методы контроля исполнения документов. Методы организации делопроизводства и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Средства и способы механизации ручного труда; 2. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; 2. Основы экономики, организации труда, производства и управления; 2. Трудовой кодекс Российской Федерации; 2.

Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Правила пользования и оргтехникой факс, ксерокс, принтер и т. Этику и правила делового общения. Навыки работы с компьютером и специализированными компьютерными программами пакет MS Office, Internet Explorer и т. Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности. Офис-менеджер: 3. Планирует свой рабочий день встречи, звонки, переговоры, прием посетителей и т. Осуществляет поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.

Обеспечивает контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества. Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей Общества в т. Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выезжает по заданиям Руководителя административного отдела в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров и контролирует их исполнение.

По поручению Руководителя Административного отдела согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Руководителя Административного отдела; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем Административного отдела и не требующим его непосредственного участия.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Руководителю Административного отдела, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их Руководителю Административного отдела.

Обеспечивает работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы визитные карточки, бейджи и пр. Обеспечивает получение пропусков сотрудниками Общества для доступа в офис. Контролирует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для нормальной работы офиса.

Ведёт учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществляет оперативный учет. Проводит ежегодную инвентаризацию материально-технических ценностей. Осуществляет контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. Осуществляет текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений, представителями частных охранных предприятий.

При необходимости заказывает и контролирует выполнение ремонтных работ в офисе Общества. Выполняет разовые служебные поручения Генерального директора. Осуществляет другие права, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Офис-менеджер должен: 4. Выполнять установленные нормы труда 4. Выполнять требования положения и инструкций по охране труда 4. Проходить обучение по оказанию первой помощи 4. На территории Общества в рабочее время: не распивать спиртные напитки, не курить в неустановленных местах, не употреблять наркотические вещества, не принимать пищу вне специально предназначенных для этого помещений, не проводить собрания, митинги, манифестации, любую агитацию и пропаганду политических партий и религиозных объединений, не приносить проводить и кормить животных на территории Общества.

При необходимости — использовать средства индивидуальной защиты 4. Содержать в порядке и чистоте рабочее место 4. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха 4. Соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации 4. Во время работы запрещается: одновременно касаться экрана монитора и клавиатуры, прикасаться к задней панели системного блока процессора при включенном питании, производить отключение питания во время выполнения активной задачи, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры, дисководов, принтеров и др.

В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости-невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения, следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшим Руководителю административного отдела и обратиться к врачу.

Запрещается самостоятельно выяснять и устранять причины отключения электропитания, так как напряжение может также неожиданно появиться. Офис-менеджер имеет право: 5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Общества, специалистов и иных работников необходимую информацию отчеты, объяснения, пр. Подписывать и визировать документы в пределах предоставленных полномочий; 5. Требовать от Руководителя Административного отдела оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей; 5.

Действовать от имени своего структурного подразделения, представлять интересы Общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти в случае выдачи соответствующей доверенности от имени Общества; 5.

Сообщать Руководителю Административного отдела обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской, коммерческой или иной деятельности Общества или его структурных подразделений и вносить в установленном порядке предложения по их устранению; 5.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой структурного подразделения; 5. Участвовать в подготовке проектов приказов и распоряжений по Обществу по производственной деятельности, охране труда и противопожарной безопасности.

Офис-менеджер несет ответственность в соответствии с Законодательством РФ за: 6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда и противопожарной безопасности, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам; 6.

Несоблюдение лимитов по административно-хозяйственным и командировочным расходам; 6. Не обеспечение сохранности исходящей, входящей и внутренней документации; 6.

Несоблюдение интересов Общества, выдачу конфиденциальной информации о сотрудниках и информации, составляющей коммерческую тайну Общества и ее клиентах третьим лицам; 6. Использование персонального компьютера, оргтехники и другого офисного оборудования и корпоративных ресурсов в нерабочих целях; 6. Нетактичное поведение при общении с персоналом и посетителями Общества; 6. Предоставление Генеральному директору ложной или искаженной отчетной и другой информации; 6.

Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины; 6. Неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей и обязанностей по вопросам соблюдения правил охраны труда и противопожарной безопасности; 6. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Административного отдела и Генерального директора.

Офис-менеджер осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.

В связи с производственной необходимостью Офис-менеджер может выезжать в служебные командировки в т. Офис-менеджеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества. Категория: Инструкции , Персонал. Разрешенные типы файлов: jpg, gif, png , максимальный размер файла: 1MB.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Выход на конкурентный рынок: Как хорошую стратегию подпортило плохое исполнение.

Удвоить продажи. Смотреть курс. Вы уже подписаны на обновления. Адрес есть в нашей базе.

Должностная инструкция офис менеджера: разбираем типовой образец

Офис-менеджер является специалистом Административного отдела. Иногда эту должность называют администратором, а также секретарем. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества. Офис-менеджер подчиняется непосредственно Руководителю Административного отдела.

Менеджер магазина должен знать принципы продаж, основы мерчендайзинга, контролирует у подчиненных соблюдение ими трудовой дисциплины, магазина направляет клиента в центральный офис к менеджеру по браку.

Должностная инструкция ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В настоящее время рынок труда существенно расширился за счет увеличения спроса на новые должности. Руководитель смог официально делегировать свои полномочия, назначая управленцев высшего и среднего звена. Одним из таких управленцев стал офис-менеджер. В задачу офис-менеджера входит рациональная организация рабочего процесса в офисе, решение актуальных вопросов по существу работы административно-управленческого персонала. Хотя, в силу разных причин, некоторые компании принимают клиентов в управленческой части офиса, тем не менее, офис-менеджер компании должен работать с административно-управленческим персоналом АУП. Какие страхи должен побороть руководитель, чтобы научиться делегировать: тренинг. Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Должностная инструкция менеджера салона сотовой связи

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит. Общие положения Офис-менеджер относится к категории руководителей. Офис-менеджер должен знать: 3. Устройство офиса и принципы его зонирования.

Связаться с кандидатом. Москва , Коломенская , Нагатинская.

Должностная инструкция офис менеджера

Старший менеджер по продажам организует современную систему принятия и сопровождения заказов, поиска клиентов и продаж с целью обеспечить финансовую стабильность фирмы. Основная цель работы старшего менеджера — организовывать, координировать и контролировать все отделы продаж. Направлять их работу на выполнение миссии фирмы: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса. На должность старшего менеджера назначается лицо, имеющее среднетехническое или высшее техническое образование желательно строительное или экономическое , опыт работы по организации и управлению продажами не менее 3 лет.

Офис-менеджер – руководитель, а не секретарь

Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера магазина. Менеджер магазина в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией, правилами торговли, законом о защите прав потребителей, приказами и распоряжениями Генерального директора, коммерческого отдела, корпоративными стандартами и правилами, закрепленными внутренними нормативными документами. Менеджер магазина должен иметь образование не ниже среднего специального, специальность значения не имеет. Менеджер магазина непосредственно подчиняется Директору по продажам или Заместителю директора по продажам. У менеджера магазина в прямом подчинении находятся старшие консультанты, продавцы-консультанты и кассиры данной торговой точки.

Кто такой «офис-менеджер» и чем он отличается от секретаря? Какие должностные инструкции и обязанности у офис-менеджера? офиса, выявлять случаи нарушения трудовой дисциплины и Должность «офис-​менеджер» требует соблюдения норм и границ компетентности.

Должностная инструкция старшего менеджера по продажам (начальник отделов продаж)

Должностная инструкция офис менеджера 1. Общие положения 1. Главной задачей офис-менеджера является организационно-техническое обеспечение деятельности компании.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция для менеджеров по продажам
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mettzumi1992

    Почему это у меня в рекомендациях?

  2. Дина

    Заранее вам признательна,за ответ и большое спасибо,за то,что вы вклете этот крайне полезный и необходимый блог. Буду стараться давать ссылки на ваш блог,который действительно очень полезен для многих людей и по разным ситуациям. Имею еще несколько интересных вопросов к вам,но задам их немного позже.

  3. singmicheli1984

    Учиться без военника можно, во всём основном согласен?

  4. Власта

    Зимняя сага. Часть пятая.

  5. nasentals

    Им сколько не дай всё мало, надо или руки рубить с конфискацией, или лучше как Отец народов выделить землю на три кладбища для казнокрадов.